Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit
Informationen

Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen mit rund 1500 Mitarbeitern in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin, München, Münster, Bielefeld, Koblenz, Düsseldorf und vielen mehr.

Wir stellen ein:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  in Vollzeit für unseren Standort in Bonn.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung, insbesondere den CEO, in Koordinations- und Organisationsaufgaben, überwachen alle relevanten Vorgänge und planen Abläufe proaktiv
  • Sie sind für die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Geschäftsreisen verantwortlich
  • Sie erstellen, überwachen und verteilen regelmäßig Berichte und Statistiken
  • Sie koordinieren Termine inkl. der Jahresterminplanung und bereiten Besprechungen vor
  • Sie übernehmen die Büroorganisation an unserem Standort in Bonn
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inkl. der Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung
  • Zu Ihrem Tagesgeschäft gehört die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
  • Sie organisieren gruppenweite Meetings sowie Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Zu Ihren Aufgaben gehört das operative Fuhrparkmanagement
  • Sie übernehmen das Partnermanagement mit Hotels, Mietwagen- oder Leasinggesellschaften

Ihr Profil

  • Sie verfügen übe eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung
  • Sie sind ehrgeizig, einsatzbereit und sehr gut strukturiert und sehen Aufgaben selbstständig
  • Sie haben Motivation eigenverantwortlich zu arbeiten mit dem Anspruch genau und zuverlässig zu sein, sind kreativ und für Ihre Machermentalität bekannt
  • Eine positive Einstellung und Teamgeist gehören zu Ihrer Grundeinstellung
  • Sie zeichnet ein selbstsicheres Auftreten kombiniert mit einem vertriebsorientierten, zielorientierten und strukturierten Arbeitsstil aus
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, sowie DATEV) und den zugehörigen Kollaborationstools und haben Spaß an der digitalen Arbeitsweise sowie neuen Tools und Methoden
  • Sie fühlen sich auch in englischer Sprache wohl und sicher
  • Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

  • Ein perspektivenreiches, vielfältiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Wir stehen für ein proaktives Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien, Vertrauen, Innovationsgeist und offene Kommunikation geprägt ist
  • Die Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
  • Freie Getränke, ein Obstkorb und die Eindämmung von Elektrosmog am Arbeitsplatz sind für uns selbstverständlich.
  • Massagekissen zur Anwendung am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Gesundheits- und Meditationsraums.
  • Ein nettes und engagiertes Team
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Werden Sie Teil des einzigartigen zukunftsorientierten CLEAN Teams bestehend aus 1500 Mitarbeitern mit Herz!

Wenn Sie in einem erfolgsorientierten Team arbeiten möchten und Sie bereit sind, über den Tellerrand hinaus zu sehen und Spiritualität für Sie zum Alltag gehört, so sind Sie herzlich bei uns willkommen. Wenn Sie bereit sind die Meile extra zu gehen, mit uns, für die Kunden & den Mitarbeitern, sowie ein Verständnis für die Ursache und Wirkung der Sprache haben – dann sind Sie der/die Richtige bei CLEAN.

Clean Excellence ist spürbar anders. Wir sind eine Familie mit Herz.
Wir garantieren Ihnen einen sicheren und leistungsorientierten Arbeitsplatz mit einem leistungsorientierten Vergütungspaket.

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an Frau Sonja-Maren Clös- s.cloes@clean.de.

CLEAN Excellence GmbH
Königswinterer Straße 730
53227 Bonn

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