Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin und München.

Wir suchen eine/n:

motivierte, selbstständig denkenden-, und handelnde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Bonn.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
• Nachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und Informationsweitergabe
• Terminverwaltung
• Unterstützung und Mitarbeit an diversen Projekten
• Überwachung von Fristen
• Controllingaufgaben
• Kundenbetreuung
• Reisemanagement
• Einrichtung und Verwaltung von Firmengegenständen
• Bearbeitung Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Dienstleistungsangeboten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in dieser Position mit
• Sie haben Erfahrung in der  Mitarbeiterführung
• Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Kommunikations- und koordinationsstarke Persönlichkeit
• Sie überzeugen durch unternehmerisches Denken und Handeln, sowie ihr sicheres und verbindliches Auftreten
• Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert und verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• hohes Maß an Eigeninitiative & Engagement & Teamfähigkeit
• umfangreiche Kenntnisse der MS Office Anwendungen sowie sehr gute Excel Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Ein perspektivenreiches, vielfältiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Wir stehen für ein proaktives Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien, Vertrauen, Innovationsgeist und offene Kommunikation geprägt ist
• Die Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
• Freie Getränke, ein Obstkorb und die Eindämmung von Elektrosmog am Arbeitsplatz sind für uns selbstverständlich.
• Massagekissen zur Anwendung am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Gesundheits- und Meditationsraums.
• Ein nettes und engagiertes Team
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge

Werden Sie Teil des einzigartigen CLEAN Teams!

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an Frau Ramona Höller – r.hoeller@clean.de.

CLEAN Excellence GmbH

Königswinterer Straße 730
53227 Bonn

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